Технічний паспорт потрібен у випадку:

• зміни власника об’єкта нерухомості;
• прийняття в експлуатацію завершених будівництвом об’єктів, у тому числі після проведення реконструкції та капітального ремонту;
• проведення реєстрації права власності на об’єкт нерухомого майна;
• проведення реєстрації права власності на об’єкт нерухомого майна, що утворився в результаті поділу, об’єднання об’єкта нерухомого майна або виділення частки з об’єкта нерухомого майна;

Технічне обстеження – це комплекс заходів, спрямованих на встановлення технічного стану будівельних конструкцій та інженерних мереж об’єкту з метою визначення можливості або неможливості його безпечної експлуатації.
Усі будівлі (споруди), незалежно від їх призначення, форми власності, віку, капітальності, технічних особливостей, підлягають періодичним обстеженням з метою оцінки їх технічного стану, а також прийняття обґрунтованих заходів до забезпечення надійності та безпеки при подальшій експлуатації (консервації).

Паспортизація об’єктів благоустрою – це виготовлення технічних паспортів на об’єкти благоустрою: сквери, парки, дитячі та спортивні майданчики і інших територій загального користування.